B2B Görüşme Nedir? Verimli Bir Görüşme İçin 7 Adım

Bir B2B görüşme, iki şirketin ürün satmak, ürün almak, bayilik kurmak, ortak proje geliştirmek veya yeni bir pazara girmek amacıyla yaptığı iş görüşmesidir. Fakat masaya oturan her iki firma da birbirine uygun değilse görüşme yalnızca kartvizit alışverişiyle biter. Bu nedenle iyi bir B2B programın ilk işi toplantı ayarlamak değil, doğru tarafları eşleştirmektir.

1. Amacınızı tek cümlede söyleyin

“Yurt dışına açılmak istiyoruz” çok geniş bir ifadedir. Bunun yerine “Fas'ta otel ve hastanelere satış yapan bir temizlik ürünleri distribütörü arıyoruz” demek gerekir. Ürün, ülke, müşteri tipi ve beklenen iş modeli ne kadar açık olursa doğru firmaya ulaşmak o kadar kolaylaşır.

2. Görüşeceğiniz firmayı önceden araştırın

Firmanın web sitesine, ürünlerine, çalıştığı sektörlere ve bulunduğu bölgeye bakın. Görüşmede ilk kez öğrenmeniz gereken temel bilgileri önceden öğrenirseniz zamanı gerçek iş fırsatını konuşmak için kullanabilirsiniz.

3. Kısa bir firma sunumu hazırlayın

Uzun bir şirket tarihi yerine şu beş bilgi yeterlidir: Ne üretiyorsunuz, kime satıyorsunuz, üretim kapasiteniz nedir, hangi belgeleriniz var ve karşı taraftan ne bekliyorsunuz? Sunumun Türkçe dışında en az İngilizce sürümü bulunmalıdır.

4. Karşı tarafın ihtiyacını sorun

B2B görüşmenin amacı yalnızca kendinizi anlatmak değildir. Karşı tarafın hangi ürünleri sattığını, müşterilerinin kim olduğunu, hangi fiyat ve teslimat koşullarını beklediğini sorun. İyi bir eşleşme, iki tarafın da ihtiyacının karşılanmasıyla oluşur.

5. Genel konuşmak yerine sonraki adımı belirleyin

Görüşmenin sonunda “haberleşiriz” demek yerine somut bir adım belirleyin: Numune gönderilecek mi? Fiyat listesi paylaşılacak mı? Teknik ekipler yeniden görüşecek mi? Bir sonraki toplantı hangi hafta yapılacak?

6. Görüşmeyi kayıt altına alın

Firma adı, yetkili kişi, talep edilen ürün, konuşulan koşullar ve takip tarihi kısa bir forma yazılmalıdır. Bir günde çok sayıda görüşme yapıldığında ayrıntılar kolayca karışabilir.

7. En geç iki iş günü içinde takip edin

Kısa bir teşekkür mesajıyla birlikte konuşulan belgeleri gönderin. Hızlı ve düzenli takip, firmanın çalışma biçimi hakkında güçlü bir ilk izlenim oluşturur.

UTSİAD'ın B2B yaklaşımı; üyeyi rastgele bir kişiyle tanıştırmak yerine ihtiyacı anlamaya, uygun muhatabı araştırmaya ve görüşmenin sonraki adımlarını takip etmeye dayanır.

Çağrı: Firmanız için alıcı, distribütör, tedarikçi veya proje ortağı arıyorsanız ürününüzü ve hedef pazarınızı UTSİAD'a iletin.