Ticaret Heyetine Katılmadan Önce Firmanız Nasıl Hazırlanmalı?

Ticaret heyetleri kısa sürede çok sayıda kurum ve şirketle temas kurmak için önemli bir fırsattır. Fakat heyetin başarısı uçak biletinden önce başlar. Firma hazırlıksızsa doğru alıcıyla aynı masaya otursa bile fırsatı anlatamayabilir.

Hedefinizi açık yazın

Heyete neden katılıyorsunuz? Doğrudan müşteri mi, distribütör mü, üretim ortağı mı, yatırımcı mı arıyorsunuz? Görüşme listesi bu hedefe göre hazırlanmalıdır. Her firma için aynı muhatap doğru değildir.

Tek sayfalık firma profili oluşturun

Bu belgede şirketin kısa tanıtımı, ürün grupları, üretim kapasitesi, ihracat yaptığı ülkeler, belgeleri, iletişim bilgileri ve aradığı iş birliği yer almalıdır. Belge İngilizce hazırlanmalı; gidilen ülkeye göre ikinci bir dil de eklenebilir.

Ürün ve fiyat hazırlığını tamamlayın

Güncel katalog, numune, yaklaşık fiyat seviyesi, minimum sipariş miktarı, üretim süresi ve teslim şekilleri bilinmelidir. Görüşmede kesin fiyat verilemiyorsa fiyatı hangi bilgilere göre hazırlayacağınızı açıkça söyleyin.

Görüşme listenizi önceden inceleyin

Her firma için kısa bir not hazırlayın: Ne iş yapıyor, hangi müşterilere ulaşıyor, sizin hangi ürününüz ilgisini çekebilir ve ona hangi üç soruyu soracaksınız? Bu çalışma görüşmenin kalitesini belirgin biçimde artırır.

Görüşme sonrasını heyetten önce planlayın

Teklifleri kim hazırlayacak? Numuneyi kim gönderecek? Görüşme notları hangi sistemde tutulacak? İlk takip mesajı ne zaman gidecek? Sorumlular önceden belli olursa heyet dönüşü fırsatlar kaybolmaz.

Ticaret Bakanlığının heyet ve ihracat destekleri sayfaları ile UR-GE çalışmalarında kullanılan ihtiyaç analizi ve B2B değerlendirme belgeleri, hazırlığın kurumsal biçimde yapılmasının önemini gösterir.

Çağrı: UTSİAD ticaret heyeti duyurularını takip edin; katılım öncesinde firma profilinizi ve aradığınız bağlantı türünü eksiksiz iletin.